Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste 17.6.2019

 

Rekisterinpitäjä:

Halko Trading Oy 2976216-4

Sammonkatu 21 A 13

33540 Tampere

info@halkotrading.com

 

(Myöhemmin ”Yhtiö”)

 

Halko Shopping – palvelulla tarkoitetaan Yhtiön tuottamaa palvelua, jossa asiakas ostaa verkkokaupasta tuotteita.

Yhtiö toimii rekisterinpitäjänä niille henkilötiedoille, joita se käsittelee palvelun tuottamisen yhteydessä. Verkkokaupan asiakkaat ilmoittavat yleensä nämä tiedot verkkokauppaan verkko-ostoksen yhteydessä. Verkkokauppa toimittaa edelleen tiedot Yhtiölle lähetyksen toimittamista varten. Rekisterinpitäjänä Yhtiö on vastuussa kaikista niistä henkilötiedoista, joita se käsittelee palveluidensa tuottamisen yhteydessä. Tietosuojassa on kyse luottamuksesta, ja yksityisyytesi sekä henkilötietojesi suojaaminen on yhtiölle ensiarvoisen tärkeää.

Henkilötietojesi käsittelyn tavat ja tarkoitukset on selostettu tarkemmin tässä tietosuojaselosteessa.

 

 

Halko Shopping – palvelun rekisterin tietosisältö

Verkkokauppapalveluiden yhteydessä yhtiö käsittelee verkkokaupan asiakkaita koskevia sellaisia henkilötietoja, joiden käsittely on välttämätöntä, jotta palvelu voidaan tuottaa.

Näitä tietoja ovat:

  • asiakkaan koko nimi
  • lähetyksen saapumisilmoituksen toimittamiseksi tarvittavat vastaanottajan tiedot, tapauksesta riippuen puhelinnumero, sähköpostiosoite ja/tai postiosoite
  • tapauksesta riippuen lähetyksen toimitusosoite
  • tapauksesta riippuen lähetyksen sisältöä koskevat tiedot
  • tapauksen mukaan laskutus- tai maksutiedot, mukaan lukien pankkiyhteystiedot
  • tapauksesta riippuen näiden tietojen muutostiedot

 

Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitukset

Keräämme henkilötietoja asiakassuhteen hoitamista varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on meidän ja asiakkaan välinen sopimus ja siitä johtuvat lakisääteiset velvoitteet. Henkilötietojen antaminen on edellytys sopimuksen syntymiselle. Toisin sanoen et voi tilata verkkokaupastamme tavaroita, jos et anna henkilötietojasi.

 

Keräämme henkilötietoja myös markkinointia varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumus.

 

Emme tee sinua koskevia profilointeja ja automaattisia päätöksiä.

 

Henkilötietojasi vastaanottavat ja käsittelevät:

– yrityksemme ja sen työntekijät

– maksunvälittäjä, joka vastaanottaa sinulta maksun

– kuljetusyritys, joka kuljettaa tavaran sinulle

– tilitoimisto, joka kirjaa tilauksen kirjanpitoomme

– tilintarkastaja, joka tarkastaa kirjanpitomme

– IT-yritys, joka ylläpitää verkkosivujamme

 

Säilytämme henkilötietojasi:

– verkkokaupassa viiden vuoden ajan

– sähköpostiarkistosssa seitsemän vuoden ajan

– kirjanpitoaineistossa kymmenen vuoden ajan

 

Sinulla on seuraavat oikeudet:

– oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot

– oikeus tietojen oikaisemiseen

– oikeus käsittelyn rajoittamiseen (voit esimerkiksi kieltää markkinoinnin)

– oikeus vastustaa käsittelyä

– oikeus peruuttaa suostumus (voit esimerkiksi peruuttaa suostumuksesi markkinointiin)

– oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

 

Huomioithan, että sinulla on ”oikeus tulla unohdetuksi” vain, jos meillä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojesi käsittelyä.

 

Selosteen päivittäminen

Rekisterinpitäjä voi aika ajoin päivittää tätä tietosuojaselostetta johtuen muutoksista lainsäädännössä, hyödyntämissään teknologioissa tai liiketoiminnassaan. Rekisterinpitäjä pyrkii informoimaan rekisteröityjä muutoksista niiden merkittävyyden edellyttämällä tavalla.

 

 

 

Halko Trading Oy